15.5.2013
Novinky ve 1CLICK 2.5
Nové srdce modulu Procesy
Modul Procesy dostal úplně nové, přepracované a modernizované jádro, tzv. "workflow engine". Nové jádro umožní realizovat nové pokročilé funkce, které do 1CLICKu plánujeme.
První nové funkce postavené na novém jádře naleznete už v této verzi - viz níže - a spousta dalších bude následovat v příštích verzích.
Obnovení selhaných procesů
Zejména složitější schémata procesů je náročné domyslet do každé eventuality a varianty průběhu. Proces se tak může v některých situacích dostat například do stavu, kdy už neví kudy dál pokračovat nebo komu zadat další úkol. Takový proces selže. Procesy také mohou selhat díky nedostupnému informačnímu systému, se kterým se proces integruje, nebo kvůli technické chybě.
V novém 1CLICKu selhání už není definitivním stavem. Po nápravě příčiny (typicky formou nasazení vylepšeného schématu procesu, které danou situaci řeší) se proces obnoví a standardně doběhne.
Dynamická práva k procesům
Proces umí řídit, kdo k němu bude mít přístup, a to i individuálně pro jeho jednotlivé části. Práva lze v průběhu procesu dynamicky přidávat i zase odebírat.
Chcete například, aby účetní viděli všechny procesy fakturace, i když s nimi zrovna neřeší žádný úkol a ani nejsou jejich vlastníky? Není problém, proces jim snadno může přidělovat práva. Nebo chcete, aby viděli jen ty procesy, které úspěšně prošly schválením? I to je nyní snadné zařídit.
Nápovědy značek
Používáte ve svém 1CLICKu značku jako třeba "Neplatič"? A vědí vaši uživatelé, co přesně znamená? Tedy kdy jí nastavovat a jak jí interpretovat? Jde o někoho, kdo nám někdy dlužil? Nebo o někoho, kdo nám aktuálně dluží? Nebo kdo často dluží? A zahrnuje tato značka i bagatelní nedoplatky? Nebo znamená jenom významné dluhy? Co je významný dluh?
Správa značek vám umožňuje nastavit jednotlivým značkám tzv. "Nápovědy", které se uživatelům zobrazují při najetí myši pro upřesnění významu.
Napojení na registr ARES
Do kontaktu lze na základě zadaného IČ jedním stiskem tlačítka automaticky naplnit sadu údajů načtených z registru ARES, například sídlo, osoby ve statutárních orgánech, majitele a předmět podnikání.
Poznámka: Vzhledem k tomu, že napojení na ARES má smysl jen pro instalace v České republice, není přímou součástí základního 1CLICKu, ale je potřeba jí doinstalovat jako plugin. Prosím kontaktujte (podpora@1c2c.cz) pro instrukce, jak ARES plugin nainstalovat.
Další novinky a vylepšení
Obecné
- Vylepšená podpora pro Internet Explorer 10, která zrychluje vykreslování a umí využít i nejnovější funkce tohoto prohlížeče jako nahrávání dokumentů pomocí drag and drop
- Při pokusu o opuštění stránky 1CLICKu při rozpracované práci (rozepsaný text, ...) se zobrazuje varování s možností opuštení stránky odvolat
- V nastavení typů dokumentů, značek a evidenčních záznamů kontaktů je možné zobrazovat a upravovat "systémové názvy", které se používají pro jejich navázání na procesy. Funkce se využije zejména ve firmách, kam se dodatečně zavádějí procesy 1CLICK, a je cílem je navázat na existující typy dokumentů a značky, které firma již ve svém 1CLICKu používá.
Kontakty
- Kontakty lze v podrobném vyhledávání filtrovat i dle DIČ
- Možnost na úkolu a projektu odebrat přiřazení ke kontaktu
Procesy
- U procesních úkolů jsou podporované i položky typu "výběr více položek z nabídky"
- U procesních úkolů umí proces určovat i časový fond, očekávaný čas a nastavované značky
- U vybraných procesních úkolů může proces povolit, aby si řešitel u úkolu sám měnil termín
- Vlastník procesu je automaticky zprávou upozorňován na selhání svých procesů
- Lepší informace o varování a chybách při nahrávání nových schémat procesů, zejména při nahrávání balíků více procesů zabalených v ZIPu
- Ve správě schémat procesů se automaticky schovávají předchozí verze schémat při nahrání nových
- V seznamu schémat procesů se nenakonfigurované schémata zobrazují s varovným symbolem
Opravné verze
2.5.8 (16.9.2013)
- Oprava mizející části panelu kontaktu v poslední verzi Chrome
- Potlačení zasílání jakýchkoliv zpráv neaktivním uživatelům
- Odblokovaná podpora drag and drop příloh v Safari
- Prevence zahlcení při dlouhodobě chybně nakonfigurovaném SMTP
- Oprava nahrávání nových verzí dokumentů s automaticky generovaným názvem
- Oprava zobrazování některých pravidel automatického pojmenování dokumentů
2.5.7 (5.8.2013)
- Rozšířené možnosti nastavení napojení na LDAP
- Vylepšení kompatibility LDAP
- Oprava započítávání LDAP uživatelů do licenčního limitu
- Oprava mazání projektových dokumentů
2.5.6 (8.7.2013)
- Oprava přenášení ID procesu do podprocesů
2.5.5 (24.6.2013)
- Oprava vkládání přílohy při vyřešení úkolu e-mailovým řešitelem
- Oprava potvrzení přečtení (zelené kolečko) na úkolech, které uživatel vidí jen na základě členství v projektovém týmu
- Několik drobných oprav nových funkcí procesů ve 2.5
2.5.4 (12.6.2013)
- Oprava zasílání některých zpráv o změnách v organizační struktuře
- Oprava hromadných změn kontaktů dle zdrojového souboru s více než 1024 položkami
- Lepší ošetření některých výjimečných situací při upgradu procesů z 1CLICK 2.4
2.5.3 (4.6.2013)
- Oprava předávání některých vstupů do podprocesů
2.5.2 (28.5.2013)
- Oprava možnosti přispívat do diskuze libovolného úkolu pro uživatele v roli Manažeři
- Oprava zobrazování tabulek procesů se specifickými sloupci
- Prevence šance zatuhnutí při současné změně kontaktů více uživateli zároveň
- Oprava výpočtu procesních statistik
2.5.1 (23.5.2013)
- Řada oprav související s převodem procesů a procesních úkolů z 1CLICK 2.4 do 2.5
- Oprava zobrazování ozubeného kolečka na archivních procesech
- Opravené zobrazení složek (úkolů, procesů, dokumentů) s dlouhým názvem
- Opravené oříznutí tlačítka "Přispět k diskuzi" ve Firefoxu