Novinky ve 1CLICK 2.6

Snažší nahrávání dokumentů

V nejnovějších prohlížečích můžete přetažením myší nahrávat k úkolům či projektům i více příloh najednou. Více souborů najednou lze vybrat i při procházení složek vašeho PC.

U nahrávání dokumentů jsme odstranili jeden dílčí dialog, čímž jsme u každého nahrání ušetřili kliknutí.

Zjednodušený dialog nového úkolu

Během let nám dialog založení nového úkolu nabobtnal do nevzhledné velikosti. Nastal tedy čas na jeho zeštíhlení.

Dialog nově nabízí jen základní políčka a mnohem větší oblast pro zadání. Ostatní volby lze rozkliknout pomocí tlačítek. V preferencích dialogu si navíc můžete individuálně nastavit, která políčka se vám v dialogu budou standardně zobrazovat přímo a které až po rozkliknutí.

Pracovní deník

V úkolníku naleznete novou sestavu "Pracovní deník". Ta ukáže váš čas strávený na úkolech - den po dni, kolik času, na jakém úkolu, na jakém projektu, pro kterého klienta. Jste-li navíc v roli Manažer, můžete si tímto způsobem zobrazovat deníky všech uživatelů.

Vyhledávání v projektech

Složky projektů lze nyní filtrovat podobně jako složky úkolů.

Přidali jsme také lepší možnosti filtrování stromu projektových úkolů - můžete si vyselektovat jen zbývající otevřené úkoly a/nebo vyhledat jen úkoly obsahující zadaná klíčová slova.

Zvolnění striktních pravidel

Například pravidlo, že termín podúkolu nesmí nikdy být pozdější než termín nadúkolu/projektu nebo pravidlo, že termín úkolu nelze nikdy zadávat do minulosti.

V praxi to totiž není tak černobílé a někdy docházelo ke zvláštním situacím, kdy je potřeba do 1CLICKu zadat reálně probíhající úkol, a ono to díky striktním pravidlům nejde, nebo třeba jde, ale jen úplně bez termínu.

Ve 1CLICKu 2.6 jsme některá podobná pravidla zcela odstranili, jiné jsme nahradili jen varováním.

Přenos práv do podúkolů

Projektový manažer má nyní absolutní práva u všech úkolů ve svém projektu - může je rušit, předávat, upravovat, a to i když není jejich přimým řešitelem ani zadavatelem. Podobný přenos práv funguje obecně i do všech podúkolů.

Jde o součást trendu zvolňování striktních pravidel 1CLICKu. Ano, "přeskakování úrovní řízení" v podobě zásahů do podúkolů, kde nejsem zadavatelem ani řešitelem, není z pohledu principů managementu zpravidla dobré, ale nový 1CLICK vám toto obecně umožní a nechá vás rozhodnout, zda-li a jak často tohoto práva využijete.

Dvoukrokové formuláře v procesech

Úkoly v procesech, které obsahují více možností, často obsahují větší množství zadávacích políček, čímž se pro uživatele komplikují.

1CLICK 2.6 umožňuje tyto formuláře zjednodušit jejich koncepčním rozdělením do dvou kroků.

Komplexní data v procesech

Co to znamená? Například u faktury lze nyní vedle "jednoduchých" údajů jako číslo nebo splatnost evidovat i "komplexní" údaje jako seznam položek faktury nebo seznam dílčích úhrad.

Z komplexních dat u procesů lze poté například automaticky generovat PDF - viz následující odstavec o Generování dokumentů. Komplexní data lze také využít pro ještě zajímavější statistiky.

Generování dokumentů v procesech

Procesy 1CLICK umí generovat dokumenty ve formátu PDF s možností pokročilého grafického formátování.

Představte si například faktury, krásně vyvedené ve Vaší firemní image, zcela automaticky vygenerované a odeslané zákazníkovi e-mailem (taktéž graficky vyvedeném ve firemním designu).

Takový proces dále může automaticky zasílat upomínky neplatičům, generovat daňové doklady a u vybraných bank jsme schopni zrealizovat i automatické sledování uhrazenosti.

Pokročilá práce s kontakty v procesech

Procesy umí automaticky dohledávat údaje z modulu Kontakty - kontaktní adresy, kontaktní osoby, značky, záznamy o bonitě, atd.

Ještě zajímavější jsou možnosti automatických zápisů. Zaplatil zákazník pozdě? Dodavatel nedodal zboží? Nebo naopak vše proběhlo v pořádku? Proces toto vše může zaznamenat ke kontaktu, aby to na něm bylo na první pohled vidět. Další procesy poté mohou tuto "zkušenost" zohlednit a upravit dle ní své chování.

Více možností při startu procesu

Formulář startu procesu byl v předchozích verzích omezený - sloužil pro nastartování procesu, ale nešlo v něm například rovnou vyplňovat popisné vlastnosti dokumentů nebo vybírat cestu, kterou se proces bude ubírat.

Ve 1CLICKu 2.6 došlo v tomto ohledu k výraznému rozšíření. Některé činnosti jako "Vyplnění popisných vlastností", které se dříve realizovaly samostatným úkolem, lze nyní integrovat přímo do formuláře pro spuštění procesu.

Další novinky a vylepšení

Procesy

• Možnost pro jednotlivé kroky procesu předepsat, jaké konkrétní evidenční položky dokumentů a struktur mají být editovatelné/povinné
• Definovatelné "operace na procesu", umožňující dělat spoustu úkonů i přímo na procesu bez nutnosti s ním mít aktuálně otevřený úkol
• Možnost prohledávat ostatní procesy, např. pro kontrolu duplicitního procesu nebo provázání se souvisejícími procesy
• Možnost proces uspat až do nastaveného data
• Výrazně rozšířená možnost v procesech programovat pokročilou logiku pomocí JavaScriptu

Úkoly

• Možnost rozkliknout přílohu z historie/diskuze, kde k jejímu přidání došlo
• Indikace nových a změněných příloh a odkazů světle zeleným podbarvením
• Možnost odebrat sám sebe z Na vědomí
• U procesních úkolů je v historii vidět i tlačítko, kterým řešitel úkol vyřešil
• Rychlejší odezva při nabízení přiřazení ke kontaktu nebo projektu
• Sloučené zobrazení příloh i odkazů do jediného panelu
• V podúkolech se zobrazuje proklik na nadúkol
• V seznamech úkolů už se nezobrazuje "Stav"
• V seznamech archivních úkolů se zobrazuje "Projekt"

Projekty

• Evidence plánovaného startu a konce projektu
• Zobrazení plánovaných projektů v samostatné složce
• Zrušení striktního termínu projektu (nahrazeno "plánovaným koncem")
• Možnost pracovat i na archivním projektu
• Možnost řadit úkoly v projektovém stromu
• Projekty jsou v archivu dohledatelné v každém měsíci, kdy běžely, nikoliv jen v měsíci, kdy byly zahájené

Ostatní

• Dokumenty a přílohy se zobrazují úspornějším způsobem s detailními údaji při najetí myší
• V detailu dokumentů je vidět jejich velikost
• Možnost exportovat tabulku dokumentů a jejich vlastností do XLS
• Možnost vyřadit značky z nabídky nového zadávání
• Možnost odebrat dokument od kontaktu
• Velikosti jednotlivých panelů v uživatelském rozhraní se lépe přizpůsobují změnám velikosti displeje (např. přechod z notebooku na monitor)
• Úpravy pro lepší kompatibilitu CalDAV synchronizace
• Zvýšené zabezpečení proti tzv. XSS útokům
• Exporty z 1CLICKu se ukládají pod lepšími a více vypovídajícími názvy
• Několik menších úprav mobilního klienta pro podporu nejnovějších telefonů
• Uživatelské rozhraní detekuje provedení aktualizace 1CLICKu na serveru a nabídne v takovém případě potřebné přenačtení stránky
• Mechanizmus servisních balíčků pro snadnější možnost řešit individuální zákaznické problémy

Opravné verze

2.6.5 (27.1.2014)

• Oprava započítávání zrušených úkolů do statistiky dodržování termínů
• Oprava dostupnosti práv zadavatele nadúkolu na podúkolech
• Oprava chyby při upgradu z verze 2.4 a starších
• Oprava občasné nemožnosti doskrolovat na spodní část obrazovky mobilního klienta v iOS
• Čísla v položkách typu "číslo" se už nikdy nezobrazují ve vědecké notaci
• Prevence zadávání nepodporovaně velikých čísel (cca víc než 15 cifer)
• Oprava problému SMTP bez přihlášení jménem a heslem na některých serverech
• Možnost podrobného logování odesílání e-mailů protokolem SMTP
• Několik rozšíření možností servisních balíčků
• Podpora pro plugin e-mailového klienta - zájemci si mohou do této verze již nainstalovat e-mailového klienta

2.6.4 (19.12.2013)

• Statistika dodržování termínů
• Podpora e-mailových řešitelů i u procesních úkolů
• Vylepšení voleb statistik na úkolech a zvětšení jejich zobrazení
• Oprava zobrazování soukromých událostí v pohledech 2 týdny a měsíc
• Oprava nastavování zadavatele nového podúkolu na řešitele nadúkolu
• Oprava chybných znaků v některých dialozích v modulu Kalendář
• Oprava vkládání dokumentu do podformuláře při založení procesu
• Rozšířené možnosti servisních balíčků

2.6.3 (11.11.2013)

• Oprava dostupnosti časových funkcí ve variantě 1CLICK MINI
• Oprava výpočtu statistik nad procesními úkoly
• Oprava řazení seznamu procesů dle jiných než systémových sloupců
• Možnost úkolu přiřazovat i do archivních projektů
• Možnost vyhledávat kontakty dle data založení
• Doplněná podpora nových funkcí procesů i v mobilním klientu
• Podpora využití vlastních fontů při generování PDF dokumentů

2.6.2 (25.10.2013)

• Oprava zobrazování tlačítka "Vyzvednout" u procesních úkolů určených pro vyzvednutí jedním z více možných řešitelů
• Oprava zobrazování divných znaků místo nevyplněných políček v některých tabulkách procesů
• Na všech místech, kde se vybírá kontakt, vidí běžný uživatel tlačítko pro rychlé vytvoření kontaktu nového
• Oprava stahování příloh přes HTTPS v Internet Exploreru 8 (při využití Apache Proxy)

2.6.1 (21.10.2013)

• Oprava otevírání detailu úkolu v Internet Explorer 8
• Oprava zobrazení nových sestav úkolů ve 1CLICK pouze s licencí MINI
• Oprava zařazování dokumentů vložených při startu procesu do modulu Dokumenty