Novinky ve 1CLICK 2.7
E-mailový klient
Pod ikonou obálky v levém menu místo původního omezeného modulu "Zprávy" najdete plnohodnotného e-mailového klienta.
1CLICK se připojí k Vaší e-mailové schránce (nebo více schránkám) a zpřístupní Vám ve 1CLICKu jejich obsah. Samozřejmě se všemi výhodami, které jsou ve 1CLICKu obvyklé, například bleskurychlým vyhledáváním.
S Vaší schránkou můžete dál současně pracovat i v jiných aplikacích - Outlooku, mobilním telefonu, přes webmail atd. Ve všech aplikacích uvidíte stejné e-maily - vše je synchronizované protokolem IMAP.
Velkým přínosem je komfortní propojení e-mailů s 1CLICKem. Z e-mailu lze pomocí několika kliků vytvořit úkol nebo proces, včetně pohodlného přenosu příloh z e-mailu.
E-maily lze snadno přiřazovat ke kontaktům a jejich text přenášet do deníků. Při zadávání e-mailové adresy Vám 1CLICK automaticky nabízí adresář všech e-mailů evidovaných v modulu Kontakty.
1CLICK navíc dle e-mailové adresy pozná, že daný e-mail pravděpodobně souvisí s určitým kontaktem, a sám Vás k přiřazení a přenosu do deníku vyzve.
Ve 1CLICKu si můžete připravit šablony textu - například s Vaším podpisem, ale třeba i s celými typizovanými e-maily - a poté je jedním klikem vkládat do e-mailů.
Unikátní je možnost tyto šablony do 1CLICKu nahrát jako předpřipravený HTML balíček včetně grafiky a vložených obrázků, přičemž 1CLICK při odeslání perfektně do posledního pixelu zachová jejich formátování. Je až k nevíře, že programy jako Outlook podobnou funkci nemají.
U veřejně známých e-mailových poskytovatelů stačí zadat jen Vaší e-mailovou adresu a heslo a 1CLICK většinou sám uhodne veškeré technické nastavení.
Máte-li e-mailový server ve své organizaci, může být potřeba požádat Vašeho IT o správné parametry nastavení protokolů IMAP a SMTP. V případě, že by se Vám připojení nedařilo, kontaktujte podpora@1c2c.cz.
Stopky stráveného času
Funkce evidence stráveného času je velmi populární - jak ale co nejlépe odhadnout, kolik času jste na daném úkolu strávili?
Díky integrovaným stopkám už není třeba nic odhadovat - stačí kliknout, spustit stopování času, a 1CLICK čas přesně změří.
Synchronizace víc kalendářů
1CLICK zatím uměl do telefonu synchronizovat jen vlastní osobní kalendář. Nová verze už umí synchronizovat najednou všechny kalendáře, které ve 1CLICKu vidíte.
Síla hesel
1CLICK při volbě hesla dává uživatelům indikaci, jak je dané heslo silné, resp. v mnoha případech naopak jak je slabé.
Správce systému může určit minimální úroveň síly, která bude povinná pro všechny uživatele.
Další novinky a vylepšení
- Možnost do obchodního týmu kontaktu přidat i skupinu
- Možnost pro každý typ procesu nastavit samostatné správce
- Možnost stáhnout všechny přílohy úkolu nebo projektu najednou jako ZIP
- Polská lokalizace
- Na každém procesu je vidět celkový čas odpracovaný na jeho úkolech
- Lepší ergonomie zadávání a výběru uživatelů napříč 1CLICKem
- Zjednodušený a pročištěný uživatelský profil
- Možnost si změnit e-mailovou adresu ve svém profilu
- Lepší zobrazení deaktivovaných uživatelů
- Možnost mít u uzavřeného úkolu otevřené podúkoly
- Možnost zadavatele označit úkol za vyřešený
- Možnost řešitele znovu si otevřít úkol čekající na akceptaci
- Rozšíření možností parametrů procesů, lze v nich nyní používat i dokumenty
- Prevence ztráty obsahu rozepsaného procesního formuláře při překreslení obrazovky nebo náhodném ukliknutí
Opravné verze
2.7.10 (11.7.2014)- Oprava zmizení e-mailů ve složkách (v řídkých situacích při změně tzv. "UIDVALIDITY" IMAP serveru)
- Oprava chyby způsobující ve výjimečných situacích zakousnutí 1CLICKu během fulltextové reindexace
- Oprava nemožnosti změnit nastavení SMTP účtů bez vyplněného jména a hesla
- Oprava nabídky e-mailových podpisů během zastupování
- Méně logování ohledně krátkodobých problémů při synchronizaci e-mailových složek
- Podpora pluginům umožňující jako první obrazovku po otevření 1CLICKu zobrazovat něco jiného než úkoly
- Lepší ošetření e-mailů s nenastavenými časy odeslání a doručení
- Na e-mailu je nyní více vypíchnuté tlačítko "Smazat" a nevyžaduje potvrzení
- Při psaní e-mailu poklikem na osobu u kontaktu se automaticky nabídne k přiřazení právě tento kontakt
- Podpora nastavení e-mailových účtů s IMAP nebo SMTP účtem bez jména a hesla
- Vylepšené chování při práci s e-maily krátce po jejich přesunutí mezi složkami, zejména na serverech nepodporujících technologii "IMAP UIDPLUS"
- Vylepšená detekce typů příloh e-mailů a související výběr ikon
- Možnost v podúkolech procesních úkolů volně přikládat přílohy a odkazy
- Na Windows se pro SSL využívají primárně kořenové certifikáty instalované v OS
- Doplněná podpora zastaralého kódování UTF-7 v e-mailech
- Oprava omezení počtu najednou exportovaných dokumentů do XLS
- Oprava chyby způsobující, že se koncept e-mailu po dokončení a odeslání později znovu objevil ve složce s koncepty
- Oprava našeptávání e-mailových adres i na základě e-mailů některých jiných uživatelů
- Oprava záměny zobrazovaného pořadí modulů Úkoly a E-maily v přítomnosti některých pluginů
- Oprava ukládání odeslaných e-mailů v případě více potencionálních "outbox" složek ve schránce
- Oprava fungování e-mailového klienta v instalacích s licencí 1CLICK MINI
- Oprava problému s otevíráním větších příloh e-mailů těsně po jejich přesunu mezi složkami
- Oprava poškozené diakritiky předmětu e-mailu a názvů příloh v odeslaných e-mailech (u některých e-mailů na některých OS)
- Oprava poškozené diakritiky v exportu organizační struktury do PDF (chyba zavlečená v 2.7.7)
- Oprava pozice vertikálního posuvníku při přechodu mezi e-maily
- Na podúkolech procesních úkolů je nyní povoleno volně přidávat přílohy a odkazy
- Omezený počet selhaných pokusů o synchronizaci změn na e-mailu do IMAP schránky
- Přílohu e-mailu lze otevřít i poklikem na jeho ikonu
- Další rozšíření podpory pro pluginy upravující zobrazování dokumentů
- Řešení hlášky "Vyžadováno přihlášení" při otevírání příloh v mobilní aplikaci uložené jako ikona na ploše iOS 7
- Vylepšená podpora pro pluginy upravující zobrazování dokumentů (například plugin pro PDF anotace)
- Oprava nahrávání dokumentů bez vazby na kontakt do modulu Dokumenty
- Oprava IMAP synchronizace e-mailů odeslaných ve 1CLICKu do e-mailové schránky
- Oprava a zrobustnění probouzení uspaných procesů (v předchozí verzi se některé procesy mohly chybně neprobudit)
- Oprava neukončení stopek času při vyřešení procesních úkolů
- Oprava odesílání dodatečně přidaných příloh k již dříve rozpracovanému konceptu e-mailu
- Oprava několika nedokonalostí při přidání e-mailového účtu a autodetekci jeho nastavení
- Oprava zobrazování e-mailů adresovaných skrytým příjemcům (tzv. "undisclosed-recipients")
- Oprava občasného mizení kurzoru v okně pro zápis e-mailu do deníku kontaktu
- Oprava neprojevení nově nahraných e-mailových podpisů a šablon až do nového otevření e-mailového klienta
- Oprava nabízení přiřazování e-mailů k již smazaným kontaktům
- Oprava chybových hlášení při popisu vlastností dokumentu skrz proces uživatelem, který k danému typu dokumentu nemá žádná práva
- V zastupování nyní nejsou standardně vidět e-maily zastupovaného uživatele, pokud to výslovně nepovolí
- V editoru e-mailu lze využít možnost kontroly pravopisu poskytované webovým prohlížečem
- V e-mailovém klientu se už automaticky neotevírá první zpráva (způsobovalo její někdy nechtěné přečtení)
- U konceptů e-mailů se zobrazuje datum jejich vytvoření
- Možnost odebrat úkol z projektu
- Možnost připravovat podúkoly odloženým úkolům
- E-mailový klient indikuje probíhající načítání obrázků v e-mailu, aby uživatel věděl, že zatím nevidí kompletní obsah
- Přidané horizontální rolovátko pro zobrazení širokých e-mailů (například obsahujících veliké obrázky)
- Rychlejší ukončování 1CLICK serveru s právě probíhajícími IMAP synchronizacemi e-mailů
- Rychlejší zobrazování editoru e-mailů
- Spolehlivější nabízení možných přiřazení ke kontaktu při editaci nového e-mailu
- Vylepšené hlášení chyb ve funkci pro import kontaktů z XLS
- Vylepšená podpora speciálních znaků jako "<" v dlouhých tvarech e-mailových adres
- Vylepšené zapamatování stavu stopek času, fungující napříč PC a prohlížeči, i pro e-mailové a LDAP uživatele
- Vylepšené chování nahrávání a zobrazování nových verzí dokumentů v procesních formulářích
- Vylepšení CalDAV synchronizace kalendářů po změně jejich nastavení viditelnosti
- Primární e-mailový účet se automaticky zobrazuje na prvním místě
- Prevence nevhodného kešování souborů některých pluginů prohlížečem (způsobovalo dočasné neprojevení nové verze pluginu)
- Zrušení automatického opakování zápisů při výpadcích sítě (ve výjimečných situacích způsobovalo duplicitní zápisy)
- Vylepšená autodetekce e-mailových serverů
- Doplněná podpora vkládání hyperlinků v editoru e-mailů
- CalDAV nově synchronizuje i upomínky k událostem (max. 1 na událost)
- Při našeptávání e-mailových adres lze z našeptávače adresy odmazat (nebudou dále nabízené)
- Vylepšení a drobné opravy v mechanizmu synchronizace s IMAPem
- Vizuální indikace, že v nastavení složek e-mailů lze měnit roli
- Podpora načítání SSL certifikátů pro komunikaci s e-mailovými servery z více typů souborů, nejenom PEM
- Podpora zobrazení read-only složek IMAP
- Volba "Ignorovat problémy s certifikáty" v nastavení e-mailové schránky nyní ignoruje i neshodu adresy serveru s adresou v certifikátu
- Základní vestavěná funkce pro naimportování kontaktů
- Odstraněn potvrzovací dialog při nahrávání nového dokumentu do procesu
- Oprava ztráty oprávnění organizátora události při jeho zařazení i jako účastníka do konkrétního výskytu
- Oprava zobrazování událostí s textem "Soukromá" ze schovaných kalendářů
- Oprava mizející hodnoty intervalu synchronizace v nastavení e-mailové schránky
- Oprava odesílání e-mailů lidem, kteří mají v dlouhém tvaru e-mailové adresy uvedeno jméno obsahující čárku
- Oprava občasného zbytečného červeného zvýrazňování políček pro výběr uživatelů
- Oprava opakovaného rozkliknutí nově nahraného dokumentu při startu procesu
- Oprava pomalého zjišťování počtu otevřených úkolů (ve spojení s tray clientem způsobovalo výraznou zátěž CPU)
- Oprava zobrazování ikon v levé liště ve starších IE
- Oprava ztráty oprávnění startovat procesy automaticky přednastavených při nahrání nového schématu procesu
- Oprava porovnávání datumových proměnných v procesech
- Oprava ve vyhodnocování pravidel, jaké vlastnosti dokumentů jsou při popisu v procesu povinné
- Oprava zobrazování úkolů e-mailovým řešitelům
- Oprava označení e-mailů jako přečtených při jejich stažení do 1CLICKu u některých e-mailových serverů
- Oprava zobrazování metodikova nastavení preference doručování zpráv
- Oprava chybových hlášek v úkolníku u LDAP uživatelů
- Vylepšený způsob tisku velkých org. struktur do PDF s prevencí občasného přetečení na více stran
- Možnost vyžádat ignorování neplatných nebo nedůvěryhodných SSL certifikátů při nastavení e-mailového účtu
- Možnost u 1CLICKu nastavit certifikáty vlastních certifikačních autorit
- Při nastavení více e-mailových účtů možnost vybrat primární