|
Velikost: 1887
Komentář:
|
Velikost: 1954
Komentář:
|
| Smazané věci jsou označeny takto. | Nové věci jsou označeny takto. |
| Řádek 1: | Řádek 1: |
| [[Návody/Zastupování|<< Předchozí]] | [[Návody/Hlavní obrazovka úkoly|Další >>]] |
|
| Řádek 3: | Řádek 5: |
| '''Modul Úkoly''' umožňuje efektivně vytvářet, řešit a organizovat úkoly. | == Jak funguje úkolování? == |
| Řádek 5: | Řádek 7: |
| V úkolech je možné vést diskuzi, přidávat přílohy, plánovat a zapisovat čas, zakládat podúkoly atd. | * Zadavatel '''zadá''' řešiteli nový úkol * Řešitel si přečte jeho zadání a '''přijme''' ho * Řešitel na úkolu pracuje a může na něm průběžně '''diskutovat''' se zadavatelem * Řešitel úkol '''vyřeší''' * Vyřešený úkol se poté vrátí k zadavateli, aby řešení zkontrolovat a '''akceptoval ho''' jako úplné a správné * Pokud zadavatel řešení akceptuje, je tímto úkol uzavřený a přesouvá se do '''archivu''' * Pokud zadavatel řešení neakceptuje, úkol se vrací zpět řešiteli '''k dořešení''' * Zadavatel může úkol kdykoliv '''zrušit''', čímž okamžitě přechází do archivu * Zadavatel může archivní úkol také '''znovu otevřít''' a obnovit jeho řešení |
| Řádek 7: | Řádek 17: |
| * Každý uživatel může komukoli zadat úkol. * Každý úkol má jen jednoho řešitele, který zná termín vyřešení do kdy má úkol vyřešit a je za něj plně zodpovědný. * Zadání, řešení i průběžné komentáře u úkolů jsou písemné a dohledatelné a sloužit tak pro kontrolu práce. * Evidují se délky práce na úkolu, umožňující efektivní plánování, uvědomění si objemu a náročnosti daného úkolu. * Zadavateli je umožněna kontrola úkolu tzv. zpěná vazba. Jako jediný potvrzuje či vrací úkol k dořešení Řešiteli. * Pro lepší přehlednost je možné úkoly naplánovat do kalendáře. |
== Co ještě umí 1CLICK úkoly? == |
| Řádek 16: | Řádek 19: |
| == Základní pojmy == | * '''Přílohy''' (dokumenty, obrázky, ...), včetně jejich verzování * '''Evidence času''' stráveného při řešení úkolu * '''Plánování odhadovaného času''', které řešení úkolu zabere * '''Podúkoly''' pro rozpad většího úkolu na menší části, které lze zadat i různým podřešitelům * '''Značkování''' pro podrobnější kategorizaci úkolů * '''Přiřazení ke kontaktu''' a '''Přiřazení k projektu''', kterých se týká * '''Odložené založení''' pro úkoly, které mají vzdálený termín a v tuto chvíli by neměly brát pozornost |
| Řádek 18: | Řádek 27: |
| * '''Zadavatel:''' je uživatel, který zadal nový úkol. * '''Řešitel:''' je uživatel zodpovědný za vyřešení danéhoh úkolu. * '''Uživatel na vědomí:''' je uživatel, který je k úkolu přizván na vědomí. Má možnost úkol prohlížet a přidávat příspěvky do diskuze. * '''[[Instalace a správa/Uživatelské role 1CLICK#ma|Manažer]]:''' je uživatelská role, která uživateli umožňuje vidět úkoly všech uživatelů (kromě soukromých úkolů). * '''Běžný uživatel:''' vidí jen úkoly u kterých je, zadavatal, řešitel či uživatel na vědomí. === Typy úkolů: === * '''Soukromý:''' úkol viditelný jen ŕešiteli a zadavateli daného úkolu. * '''Běžný:''' úkol stejný jako soukromý s tím že jej uživatel v rolo Manažer také může vidět. * '''Veřejný:''' úkol viditelný všem uživatelům. |
== Co všechno ve firmě řešit úkolem? == '''__Efektivní zavedení úkolového systému do společnosti spočívá v nahrazení většiny vnitrofiremní komunikace úkolováním.__''' '''Důležité je si také uvědomit, že úkolník neslouží jen pro úkolování druhých, ale také pro úkolování sebe.''' |
Úkoly
Jak funguje úkolování?
Zadavatel zadá řešiteli nový úkol
Řešitel si přečte jeho zadání a přijme ho
Řešitel na úkolu pracuje a může na něm průběžně diskutovat se zadavatelem
Řešitel úkol vyřeší
Vyřešený úkol se poté vrátí k zadavateli, aby řešení zkontrolovat a akceptoval ho jako úplné a správné
Pokud zadavatel řešení akceptuje, je tímto úkol uzavřený a přesouvá se do archivu
Pokud zadavatel řešení neakceptuje, úkol se vrací zpět řešiteli k dořešení
Zadavatel může úkol kdykoliv zrušit, čímž okamžitě přechází do archivu
Zadavatel může archivní úkol také znovu otevřít a obnovit jeho řešení
Co ještě umí 1CLICK úkoly?
Přílohy (dokumenty, obrázky, ...), včetně jejich verzování
Evidence času stráveného při řešení úkolu
Plánování odhadovaného času, které řešení úkolu zabere
Podúkoly pro rozpad většího úkolu na menší části, které lze zadat i různým podřešitelům
Značkování pro podrobnější kategorizaci úkolů
Přiřazení ke kontaktu a Přiřazení k projektu, kterých se týká
Odložené založení pro úkoly, které mají vzdálený termín a v tuto chvíli by neměly brát pozornost
Co všechno ve firmě řešit úkolem?
Efektivní zavedení úkolového systému do společnosti spočívá v nahrazení většiny vnitrofiremní komunikace úkolováním.
Důležité je si také uvědomit, že úkolník neslouží jen pro úkolování druhých, ale také pro úkolování sebe.