<< Předchozí | Další >>

Úkoly

Jak funguje úkolování?

• Zadavatel zadá řešiteli nový úkol

• Řešitel si přečte jeho zadání a přijme ho

• Řešitel na úkolu pracuje a může na něm průběžně diskutovat se zadavatelem

• Řešitel úkol vyřeší

• Vyřešený úkol se poté vrátí k zadavateli, aby řešení zkontrolovat a akceptoval ho jako úplné a správné

• Pokud zadavatel řešení akceptuje, je tímto úkol uzavřený a přesouvá se do archivu

• Pokud zadavatel řešení neakceptuje, úkol se vrací zpět řešiteli k dořešení

• Zadavatel může úkol kdykoliv zrušit, čímž okamžitě přechází do archivu

• Zadavatel může archivní úkol také znovu otevřít a obnovit jeho řešení

Co ještě umí 1CLICK úkoly?

• Přílohy (dokumenty, obrázky, ...), včetně jejich verzování

• Evidence času stráveného při řešení úkolu

• Plánování odhadovaného času, které řešení úkolu zabere

• Podúkoly pro rozpad většího úkolu na menší části, které lze zadat i různým podřešitelům

• Značkování pro podrobnější kategorizaci úkolů

• Přiřazení ke kontaktu a Přiřazení k projektu, kterých se týká

• Odložené založení pro úkoly, které mají vzdálený termín a v tuto chvíli by neměly brát pozornost

• Naplánování do kalendáře v případě, že si v kalendáři chci vyblokovat přesný čas, kdy na úkolu budu pracovat

Co všechno ve firmě řešit úkolem?

Efektivní zavedení úkolového systému do společnosti spočívá v nahrazení většiny vnitrofiremní komunikace úkolováním.

Důležité je si také uvědomit, že úkolník neslouží jen pro úkolování druhých, ale také pro úkolování sebe.

<< Předchozí | Další >>