<< Předchozí | Další >>

Úkoly

Modul Úkoly umožňuje efektivně vytvářet, řešit a organizovat úkoly.

V úkolech je možné vést diskuzi, přidávat přílohy, plánovat a zapisovat čas, zakládat podúkoly atd.

• Každý uživatel může komukoli zadat úkol.

• Každý úkol má jen jednoho řešitele, který zná termín vyřešení do kdy má úkol vyřešit a je za něj plně zodpovědný.
• Zadání, řešení i průběžné komentáře u úkolů jsou písemné a dohledatelné, sloužit tak pro kontrolu práce.

• Evidují se délky práce na úkolu, umožňující efektivní plánování, uvědomění si objemu a náročnosti daného úkolu.

• Zadavateli je umožněna kontrola úkolu tzv. zpětná vazba. Jako jediný potvrzuje či vrací úkol k dořešení Řešiteli.

• Pro lepší přehlednost je možné úkoly naplánovat do kalendáře.

Životní cyklus úkolu

Základní pojmy

• Zadavatel: je uživatel, který zadal nový úkol.

• Řešitel: je uživatel zodpovědný za vyřešení danéhoh úkolu.

• Uživatel na vědomí: je uživatel, který je k úkolu přizván na vědomí. Má možnost úkol prohlížet a přidávat příspěvky do diskuze.

• Manažer: je uživatelská role, která uživateli umožňuje vidět úkoly všech uživatelů (kromě soukromých úkolů).

• Běžný uživatel: vidí jen úkoly u kterých je, zadavatal, řešitel či uživatel na vědomí.

Typy úkolů:

• Soukromý: úkol viditelný jen ŕešiteli a zadavateli daného úkolu.

• Běžný: úkol stejný jako soukromý s tím že jej uživatel v rolo Manažer také může vidět.

• Veřejný: úkol viditelný všem uživatelům.

<< Předchozí | Další >>