<< Předchozí | Další >>

Přidání přílohy k úkolu

K úkolu lze přidat dokumenty, které s ním souvisí. Tuto možnost naleznete v možnostech úkolu pod volbou Přidat přílohu. V prohlížečích Firefox a Chrome lze přidat přílohu k úkolu i pomocí přetažení souboru myší.

Pro výběr požadovaného souboru klikněte na tlačítko Procházet a zvolte tlačítkem Otevřít požadovaný soubor uložený na vašem PC, nebo do tohoto dialogu jednoduše daný soubor přetáhněte.

Nyní máte možnost upravit jméno souboru pod kterým se bude ve 1CLICK zobrazovat v poli Název, také můžete přidat Komentář doplňující soubor o další informace. A především máte možnost soubor Zanést do Dokumentů vybráním požadované složky a přidáním popisných vlastností.

Zanést do Dokumentů

Tato volba umožňuje danou přílohu přidat do požadované složky dokumentů v modulu Dokumenty. Na výběr zde má uživatel jen ty složky ve kterých má právo editace.

Upravit popisné vlastnosti přílohy

Jednotlivé typy dokumentů můžou obsahovat popisné vlastnosti informující o nejdůležitějších informacích daného dokumentu, které můžete změnit volbou Upravit možnosti.

Přidání přílohy k úkolu dokončíte tlačítkem Potvrdit.

Příloha je poté zobrazena v detailu úkolu a pro její zobrazení klikněte na její název v seznamu příloh.

Možnosti přílohy

Přílohy jsou v detailu úkolu řazeny dle abecedy a pod ozubeným kolečkem nabízí tyto možnosti:

• Zobrazit historii: umožní přejít na předchozí nahrané verze přílohy, které lze kdykoli zobrazit, nebo obnovit.

• Nahrát novou verzi: umožňuje nahrát a aktualizovat danou přílohu

• Zanést do dokumentů: přidá přílohu do požadované složky v dokumentech

• Upravit vlastnosti: slouží pro úpravu vlastností přílohy zanesené do dokumentů

• Přejmenovat: slouží pro změnu názvu přílohy

• Uzamknout pro změny: opatří dokument zámkem informující ostatní uživatele, že se s přílohou něco provádí (uzamčená příloha nenabízí všechny možnosti přílohy)

• Smazat: odstraní přílohu z 1CLICK

Ukázka přílohy zanesené do Dokumentů se svými možnostmi

<< Předchozí | Další >>