Zadání úkolu
Nový úkol zadáte kliknutím na tlačítko Nový nad seznamem úkolů.
Pro zadání úkolu stačí zadat Řešitele a Předmět. Doporučujeme také vždy určovat i Termín.
Pokud budete mít rozepsaný úkol a potřebujete nějakou informaci, můžete úkol schovat do Činností a po nalezení informace můžete pokračovat v zadávání úkolu
Máte-li často opakující úkol, můžete ho uložit jako šablonu úkolu a používat ho v Rychlé činnosti.
Popis možností nového úkolu
Řešitel: uživatel či uživatelé, kteří mají úkol řešit
Vyžadovat přijetí úkolu řešitelem: zaškrtlá volba požaduje po řešiteli přijetí daného úkolu
Na vědomí: uživatel či uživatelé, kteří jsou informovaní o změnách na úkolu a mohou k němu přispívat
Předmět: výstižný název popisující úkol
Projekt: přiřazení k projektu, na kterém úkol poté naleznete mezi volnými projektovými úkoly
Kontakt: přiřazení ke kontaktu, na kterém ho poté naleznete v aktivitách
Značky: přidání značek pro lepší kategorizaci úkolů a jejich pozdější vyhledávání
Termín: datum, do kdy požadujete, aby byl úkol vyřešen
Den založení: určuje datum, do kterého zůstane zadaný úkol skrytý
Časový fond: určuje čas ("časový rozpočet"), který by řešitel při řešení úkolu neměl překročit
Komentář: pro rozepsání podrobného zadání úkolu a dalších informací a komentářů
Přílohy: umožňuje k úkolu přidat přílohy
Odkazy: umožňuje k úkolu přidat odkazy
Úkol k vyzvednutí
Zadavatel zadá úkol, kde zadavatel určí možných více řešitelů. Jeden z nich si úkol vyzvedne pomocí tlačítka "Vyzvednout" a tím se daný úkol přidělí právě tomuto řešiteli do složky Mám vyřešit.
U těchto úkolů k vyzvednutí lze nastavit, zda můžeme:
- Vytvořit úkol k vyzvednutí jedním z řešitelů (přednastaveno jako výchozí)
- Vytvořit každému řešiteli vlastní úkol
Po založení takového úkolu se v seznamu složek úkolů zobrazí nová složka K vyzvednutí. Tato složka je zobrazena pouze pokud mám nějaký úkol k vyzvednutí.
Projektový úkol
Přiřazením úkolu k projektu vytvoříte tzv. projektový úkolu, který je navázaný na projekt a slouží tak pro vyřešení dílčího úkolu celého projektu. Na výběr jsou k dispozici jen projekty, jejichž jste součástí.
Odložený úkol
Odložený úkol slouží pro vytvoření úkolu, který se založí až v požadovaný den. Do té doby je úkol ve stavu Odložený (šedivým písmem) a vidí ho jen jeho zadavatel ve složce úkolů Zadal jsem.
Odložený úkol vytvoříte nastavením Dne založení na požadované datum, na kdy chcete úkol odložit.
Preference dialogu Nový úkol
Kliknutím na ozubené kolečko [ 
Upravte si tento dialog] v pravém horním rohu Nového úkolu, máte možnost upravit výchozí zobrazení položek, které se vám budou vždy nabízet při zadávání dalších úkolů.