Skupiny uživatelů

Skupiny uživatelů slouží pro zjednodušení a urychlení práce při zařazování uživatelů k určitým oprávněním.

Máte tak možnost vytvářet skupiny uživatelů, které budou obsahovat osoby, které mají nějaké společné vlastnosti. Např. skupina: Vedení, Fakturanti, Obchodníci atd.

Vytvoření nové skupiny

Vytvořit novou skupinu může jen uživatel v roli Správce v Nastavení / Nastavení uživatele.

Kde musíte rozbalit možnosti u tlačítka Nový a vybrat volbu Skupina.

Skrytí skupiny v 1CLICK

Pro skrytí a další nezobrazování v 1CLICK můžete libovolnou skupinu deaktivovat, odškrtnutím pole Aktivní v detailu skupiny.

Znovu zobrazení skryté skupiny lze vyvolat pomocí tlačítka vpravo nahoře Neaktivní skupiny. Tyto skryté skupiny se vám zobrazí šedivě a v detailu zaškrtnutím pole Aktivní se skupina znovu objeví v 1CLICK.

Využití skupin

Využít skupiny uživatelů můžete v několika případech:

Pro hromadný výběr uživatelů

Tuto možnost nejčastěji využijete při zadávání úkolu více uživatelům naráz. Máte tak možnost zadat úkol rovnou každému uživateli dané skupiny.

Nastavit oprávněné uživatele startovat procesy

Toto nastavení naleznete v Nastavit systém / Nastavit schémata workflow, kde v možnostech procesu Nastavit oprávnění máte možnost vybrat skupiny a uživatele, kteří smí startovat daný proces.

Nastavit čtenáře, editory daného typu dokumentu

Toto nastavení naleznete v Nastavit systém / Nastavit typ dokumentů, kde v možnostech daného typu dokumentu máte možnost Nastavit čtenáře, editory k těmto dokumentům.

Ukázka: Přidání skupiny Obchodníci do nastavení oprávnění startovat proces Vyřízení poptávky.