Dokumenty
Modul Dokumenty slouží pro archivaci a sdílení dokumentů ve firmě, např. různé smlouvy, faktury, technické podklady, prezentace atd. Získáte tak možnost mít dokumenty na jednom místě bez nutnosti pracného hledání s možností zpřístupnit dokumenty jiným oprávněným uživatelům.
Nastavením viditelnosti jednotlivých typů dokumentů, určíte komu se mají dokumenty zobrazovat a tak zajistíte bezpečnost citlivých dat.
Snadným vyhledáváním a řazením dokumentů dle popisných vlastností, vždy během chvíle naleznete požadovaný dokument.
Propojení s procesy umožňuje do dokumentů automaticky vkládat příslušné přílohy
Základní pojmy
Čtenáři: uživatelé s možností vidět daný typ dokumentu
Editoři: uživatelé s možností přidávat a upravovat daný typ dokumentu
Popisné vlastnosti dokumentu: údaje charakterizující dokument, lze dle nich dokumenty řadit a vyhledávat