E-mailové podpisy a šablony
Funkce Podpisy a šablony umožňuje připravit si text a pak ho snadno opakovaně vkládat do e-mailů.
Nejčastějším využitím je e-mailový podpis s Vaším jménem, kontaktními údaji a často i firemním logem nebo další grafikou.
Funkci ale můžete využít obecně pro jakýkoliv text, který opakovaně vkládáte do e-mailů, nebo si takto dokonce připravit šablony úplně celých typizovaných e-mailů, které často posíláte.
Vytvoření nové šablony
Správu šablon naleznete pod ozubeným kolečkem vpravo nahoře nad seznamem e-mailů.
Kliknutím na tlačítko Nový vytvoříte a pojmenujete novou šablonu.
Zapsat ručně: Umožňuje vytvořit obsah šablony pomocí jednoduchého grafického editoru
Nahrát ze souboru: Umožňuje nahrát šablonu jako ZIP balíček s textem v HTML (viz "Jak vytvořit a nahrát HTML šablonu" níže)
U šablon podpisu lze přednastavit i předmět emailu.
Úprava šablon
U již vytvořených šablon jsou tyto možnosti:
Přejmenovat: Změna názvu
Upravit: Úprava obsahu šablony v grafickém editoru
Aktualizovat ze ZIP souboru: Nahrání nového obsahu ze ZIP balíčku s HTML
Odstranit: Smazání šablony
Použití šablony
Jakmile máte šablonu připravenou, můžete její obsah kdykoliv vložit na aktuální pozici kurzoru při psaní e-mailové zprávy pomocí Podpisy a šablony v pravé části horní lišty editoru e-mailu. Podpis lze následně vložit i za pomocí klávesové zkratky CTRL+1 , +2, +3, ...
Jak vytvořit a nahrát HTML šablonu
Vytvořte do nějakého prázdného adresáře na Vašem disku soubor pojmenovaný signature.html
- Do souboru vložte text Vaší šablony formátovaný v jazyce HTML
- Chcete-li v šabloně použít i obrázky, nahrajte je do stejného adresáře a z HTML se na ně odkažte pomocí IMG tagu
- Všechny tyto soubory v adresáři zazipujte do jediného ZIP balíčku
- ZIP balíček nahrajte do 1CLICKu pomocí funkce "Nahrát ze souboru" ve správě šablon
Příklad:
ZIP balíček obsahuje soubory signature.html a logo.png, přičemž v signature.html je následující text:
JAN NOVOTNÝ<br> Výkonný ředitel<br> Roller a.s.<br> <img src="logo.png">
Výsledný podpis pak bude vypadat takto: