= Evidence času v úkolech =

== Nastavení systému ==

Pro možnost evidování času v úkolech je nejprve nutné zapnout si tuto funkci v '''Nastavení Systému'''. Toho docílíte, jste-li přihlášeni jako Metodik, kliknutím na symbol klíče v levém sloupci ikon kde vyberete položku '''Nastavit systém.'''

{{attachment:nastavit_system.png}}

Nyní je potřeba zaškrtnout '''„Evidovat strávený čas“''' a stisknout tlačítko '''Uložit'''.

{{attachment:evidovat_straveny_cas.png}}

Nyní může řešitel evidovat čas, který na úkolu strávil a zadavatel může průběh kontrolovat.

== Zapisování časů ==

Řešitel pracuje na úkolu a stráví na něm např. 1 hodinu. Tuto strávenou hodinu zapíše do systému pomocí tlačítka '''Zapsat čas''' v detailech úkolu. 

{{attachment:novy_zapsat_cas.png}}

Nyní řešitel zapíše, po jakou dobu se úkolu věnoval, případně komentář a stiskne tlačítko '''Potvrdit'''.

{{attachment:detail_ukolu.png}}

Odpracovaný čas se poté projeví v detailech úkolu.  

{{attachment:novy_detail_ukolu.png}}

Odpracovaný čas se také projeví v seznamu úkolů.

{{attachment:novy_cas_v_seznamu.png}}

== Vyřešení/Dokončení úkolu ==

Řešitel může zapsat čas také při dokončení úkolu. Úkol je dokončen a a řešitel jej chce uzavřít s tím, že na něm pracoval ještě půl hodiny. Stiskne tedy tlačítko '''Vyřešit'''. Objeví se okno, kde může zadat poslední dobu strávenou na úkolu a komentář. Poté stiskne tlačítko '''Potvrdit''' a úkol je ukončen.

{{attachment:vyresi_cas.png}}

== Seznam odvedeného času za určité období ==

Pod tlačítkem '''Sestavy''' v pravém horním rohu obrazovky a položkou '''Odvedený čas''' se skrývá funkce, která Vám pro vybraný měsíc zobrazí statistiku Vámi odvedené práce na jednotlivých úkolech.

Uživatel v roli Manažer si navíc může zvolit volbu '''Všechny úkoly''', čímž získá statistiku pro všechny uživatele v systému. Manažer tuto funkci použije typicky jako výkaz práce.

Statistiku lze uložit jako Excelovskou tabulku pro další zpracování.

{{attachment:sestavy.png}}

Odvedený čas se poté zobrazí vždy k zadanému období.

{{attachment:odvedeny_cas.png}}

== Plánování času ==

V X-Code je také možné plánovat, kolik času řešitel předpokládá, že na úkolu stráví. Vybere se úkol, kterým se řešitel bude zabývat a v detailech úkolu vespodu obrazovky se stiskne tlačítko '''Plánovat čas'''.

{{attachment:planovat_cas.png}}

Nyní řešitel zadá předpokládanou dobu potřebnou ke splnění úkolu, případně odůvodnění. Např. jedna hodina potřebná ke splnění úkolu se zapíše jako '''1h'''. 30 minut se zapíše jako '''30m'''. Pro uložení stiskněte tlačítko '''Potvrdit'''. 

{{attachment:potvrdit_planovany_cas.png}}

Zadaný předpoklad se zobrazí takto:

{{attachment:zmenit_planovany_cas.png}}

Plánovaný čas je také možné vyplnit rovnou při přijetí úkolu, aby zadavatel byl brzy informován o jeho očekávané pracnosti.

{{attachment:novy_prijmout_planovat_cas.png}}

== Změna naplánovaného času ==

Původně nastavený předpokládaný čas lze změnit, např. v případě, když zjistíte, že úkol bude trvat řekněme déle.

Klikněte na ozubené kolečko v pravém horním rohu detailu úkolu a vyberte možnost '''Změnit plánovaný čas'''.

{{attachment:zapsat_cas.png}}

Nyní můžete změnit předpokládaný čas na nový.

== Zobrazení času v seznamech ==

Čas se zobrazuje i ve všech seznamech úkolů, takže je v nich vidět přehled, kolik již bylo na jednotlivých úkolech odpracováno a kolik práce na nich stále zbývá.

{{attachment:cas_v_tabulce.png}}

Kliknutím na šipku u názvu sloupce lze tabulku řadit či seskupit dle vybraného pole.

{{attachment:seskupit_dle_zadavatele.png}}

Pokud jsou zapsané očekávané časy a zvolíte seskupení tabulky např. dle zadavatele, uvidíte kolik práce celkově od tohoto zadavatele dle aktuálního plánu zbývá udělat.

{{attachment:zbyva_od_zadavatele.png}}