Evidence času v projektech

Nejprve je vhodné zadat celkový časový fond při zakládání nového projektu. To znamená, že iniciátor projektu zadá maximální možnou dobu, po kterou se na projektu bude pracovat. Přesažení této doby pak znamená překročení rozpočtu. Zadejme tedy např. 30 hodin.

Nový projekt je založen s rozpočtem práce na 30 hodin

Při zakládání nové etapy v projektu se zadá předpokládaný čas nutný k vyřizení této etapy.

Toto se poté zobrazí v podrobném zobrazení úkolu po rozkliknutí na celou obrazovku stiskem tlačítka maximalizace v projektech u úkolů.

Procento čerpání fondu říká, kolik z budgetu již vyčerpal. Procento plánovaných prací říká, kolik další práce je ještě aktuálně plánované.

Etapu je možné vyřešit rozdělením řekněme na dva podúkoly. Podúkoly zadává řešitel etapy. Založme tedy jeden podúkol s časovým fondem 7 hodin a druhý s časovým fondem 4 hodiny. Z toho je již zřejmé, že časový fond pro tuto etapu bude překročen.

Z tohoto je již zřejmé, že časový fond pro tuto etapu bude pravděpodobně překročen.

Po vyřešení prvního podúkolu a zadání doby trvání 7 hodin vypadá stav takto:

Na etapě bylo již odpracováno 7 hodin.

Hlavním cílem projektového manažera je udržet projekt v budgetu. Procento čerpání fondu mu řekne, kolik budgetu již vyčerpal. Procento plánovaných prací mu řekne, kolik další práce je ještě aktuálně plánované.