[[Návody/Hlavní obrazovka dokumenty|<< Předchozí]]  |  [[Návody/Nahrání nového dokumentu a popis dokumentu|Další >>]]

= Nastavení typu dokumentu =

Nastavení typu dokumentu provádí uživatel v roli [[Instalace a správa/Uživatelské role 1CLICK#me|Metodik]] v '''Nastavení systému''' {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-32-settings.png}} pod možností {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-folder.png}}  '''Nastavit typy dokumentů'''.

Pokud se rozhodne uživatel o '''změně typu dokumentu''', například z Faktury vydané na Obecný dokument, může tak učinit přes ozubené kolečko {{https://1c2c.cz/_shared/icons/tool-button-depressed.png}} v Možnostech typu dokumentu.    

== Přidání nového typu dokumentu ==

Klikněte na tlačítko {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-addform.png}} '''Nový''' v levém horním rohu a pojmenujte nový typ dokumentu.


== Možnosti typu dokumentu ==

Pod ozubeným {{https://1c2c.cz/_shared/icons/tool-button-depressed.png}} kolečkem daného typu dokumentu se Vám zobrazí jednotlivé možnosti:

 * {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-mail-role-drafts.png}} '''Změnit název''', který se všem zobrazuje
 * {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-mail-role-drafts.png}} '''Změnit popis''' informující co daný typ dokumentů obsahuje
 * {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-table.png}} '''Definovat popisné vlastnosti''' umožňuje k dokumentům přidávat potřebné informace
 * {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-tag.png}} '''Nastavit automatické pojmenování''' nadefinuje na základě vlastností název 
 * {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-user.png}} '''Nastavit čtenáře''' určuje uživatele, kteří vidí dokumenty dané složky
 * {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-user.png}} '''Nastavit editory''' určuje uživatele, kteří smí dokumenty dané složky smazat či nahrát novou verzi
 * {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-mail-role-drafts.png}} '''Změnit typ''', změní typ dokumentu (např. z Faktury vydané na Obecný dokument a pod. Pozor, popisné vlastnosti se smažou)
 * {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-delete.png}} '''Smazat''' danou složku provádějte jen ve zcela ojedinělých případech


Pokud daný typ dokumentů nemá žádného čtenáře ani editora, nikomu neuvidí dokumenty v daných složkách. 



== Nastavení popisných vlastností dokumentu ==

Jsou to vlastnosti, jenž budou u každého typu dokumentu evidovány a podle nichž můžete dokumenty později vyhledávat. Lze zadat libovolný počet popisných vlastností možností {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-plus.png}} '''Přidat vlastnost'''. Tlačítkem {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-minus.png}} '''Odstranit vlastnost''' můžete jednotlivé vlastnosti opět odstranit.
U každé vlastnosti můžete nastavit:

 * '''Jméno vlastnosti''': Vaše pojmenování evidenční položky. Doporučuje se krátké a výstižné pojmenování.
 * '''Typ vlastnosti''': Každá vlastnost je určitého typu, který určuje, jaké hodnoty do ní bude možná zapsat a jak se podle ní bude vyhledávat. Nabízené typy jsou:
   * '''Text''' - Libovolný jednořádkový text, ve kterém se bude vyhledávat i dle dílčích slov, ignorujíce interpunkci. Typ '''Text''' použijte pro textové vlastnosti, které mají charakter souvislejšího textu a chcete v nich vyhledat na základě výskytu slova. Typ '''Text''' se typicky používá pro vlastnosti jako "Předmět faktury" nebo "Poznámka".
   * '''Dlouhý text''' - Jako text, ale víceřádkový.
   * '''Ano/ne''' - Vlastnost může nabývat pouze hodnot ''Ano'' a ''Ne'', graficky se zobrazuje jako zaškrtávátko
   * '''Číslo''' - Do vlastnosti lze zadávat jen čísla. Lze v ní vyhledávat dle rozmezí od-do.
   * '''Datum''' - Do vlastnosti lze zadávat jen datumy. Lze v ní vyhledávat dle rozmezí od-do.
 * '''Zobrazovat v tabulce''': Pokud okénko zaškrtnete, vlastnost se bude zobrazovat v tabulkových výpisech dokumentů. Pokud okénko nezaškrtnete, vlastnost se bude zobrazovat až při zobrazení detailu konkrétního dokumentu. "Zobrazovat v tabulce" je vhodné zaškrtnout pro nejdůležitější vlastnosti dokumentu.
 * '''Hodnoty se opakují''': Pokud okénko zaškrtnete, bude Vám systém při vyplňování vlastností nového dokumentu nabízet hodnoty dříve zadané u předchozích dokumentů.


== Nastavení automatického pojmenování ==

Díky automatickému pojmenování se daný dokument přejmenuje dle vámi předdefinované struktury, do které můžete {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-addform.png}} vložit informace z popisných vlastností.

[[Návody/Hlavní obrazovka dokumenty|<< Předchozí]]  |  [[Návody/Nahrání nového dokumentu a popis dokumentu|Další >>]]