Založení uživatelů
Doporučujeme jako prvního uživatele založte sám sobě osobní účet a pro běžnou práci nepoužívat účet Správce, tedy účet admin. A také tomuto účtu přiřadit všechny uživatelské role, aby jste měli k dispozici všechny možnosti v 1CLICK.
Přidání nového uživatele do 1CLICK
Přidat nového uživatele může jen uživatel s přiřazenou rolí správce. Tuto možnost naleznete v Nastavení / Nastavit uživatele, pod tlačítkem Nový umístěným vlevo nahoře.
Vyplnění informací o uživateli
Abyste mohli uživatele přidat do 1CLICK, musíte minimálně vyplnit pole Přihlašovací jméno a následně potvrdit tlačítkem OK.
karta: Uživatelský účet
Přihlašovací jméno je slovo pod kterým se uživatel bude přihlašovat do 1CLICK, dále máte možnost vyplnit celé jméno a e-mailovou adresu.
Zadáte-li e-mailovou adresu, bude moct uživatel dostávat upozornění formou oznamovacích e‑mailů (např.: při zadání novéhú úkolu, změně v úkolu a projektech atd).
Ponecháním zaškrtnuté volby Aktivní se daný uživatel ve 1CLICK bude zobrazovat a při jeho odškrtnutí dojde ke skrytí uživatele.
Také můžete uživateli zadat nové heslo, které pro ověření správnosti musíte opakovaně zapsat do pole Nové heslo znovu. Toto heslo může zůstat prázdné a nebo si ho uživatel, kdykoli může změnit.
karta: Podrobnosti
Slouží pro vepsání Telefonního čísla.
karta: Jazyk
Umožňuje danému uživateli nastavit preferovaný jazyk.
karta: Členství
Přiřazuje uživatele do uživatelských rolí, kam chcete uživatele umístit.
karta: Zastupování
Dovoluje jiným uživatelům zastupovat uživatele v jeho nepřítomnosti.
karta: Foto
Poskytuje možnost nahrát uživateli jeho fotografii.
Sloučení uživatelů
Uživatelské účty ve 1CLICKu lze též sloučit, například při odchodu jednoho zaměstnance je potřeba jeho úkoly, kalendář a vše ostatní přeložit na jiného uživatele.
- Klikněte na Nastavení (ikona klíče ve vertikálním menu vlevo)
- Vyberze Nastavit uživatele
- Zde vyberte uživatele, kterého je třeba sloučit s druhým uřivatelem. Klikněte na ikonu ozubeného kolečka a zvolte Sloučit s účtem"
- v nově otevřeném okně pak vyberete ze seznamu uživatele a potvrdíte.
