<< Předchozí | Další >>

Dokumenty

Modul Dokumenty slouží pro archivaci a sdílení dokumentů ve firmě, např. různé smlouvy, faktury, technické podklady, prezentace atd. Získáte tak možnost mít dokumenty na jednom místě bez nutnosti pracného hledání s možností zpřístupnit dokumenty jiným oprávněným uživatelům.

  • Nastavením viditelnosti jednotlivých typů dokumentů, určíte komu se mají dokumenty zobrazovat a tak zajistíte bezpečnost citlivých dat.

  • Snadným vyhledáváním a řazením dokumentů dle popisných vlastností, vždy během chvíle naleznete požadovaný dokument.

  • Propojení s procesy umožňuje do dokumentů automaticky vkládat příslušné přílohy

Základní pojmy

Čtenáři: uživatelé s možností vidět daný typ dokumentu

Editoři: uživatelé s možností přidávat a upravovat daný typ dokumentu

Popisné vlastnosti dokumentu: údaje charakterizující dokument, lze dle nich dokumenty řadit a vyhledávat

<< Předchozí | Další >>