<< Předchozí | Další >>

E-mailové podpisy a šablony

Funkce Podpisy a šablony umožňuje připravit si text a pak ho snadno opakovaně vkládat do e-mailů.

Nejčastějším využitím je e-mailový podpis s Vaším jménem, kontaktními údaji a často i firemním logem nebo další grafikou.

Funkci ale můžete využít obecně pro jakýkoliv text, který opakovaně vkládáte do e-mailů, nebo si takto dokonce připravit šablony úplně celých typizovaných e-mailů, které často posíláte.

Vytvoření nové šablony

Správu šablon naleznete pod ozubeným kolečkem vpravo nahoře nad seznamem e-mailů.

Kliknutím na tlačítko Nový vytvoříte a pojmenujete novou šablonu.

• Zapsat ručně: Umožňuje vytvořit obsah šablony pomocí jednoduchého grafického editoru

• Nahrát ze souboru: Umožňuje nahrát šablonu jako ZIP balíček s textem v HTML - podrobný návod viz níže v části "Jak vytvořit a nahrát HTML šablonu"

Úprava šablon

U již vytvořených šablon jsou tyto možnosti:

• Přejmenovat: Změna názvu

• Upravit: Úprava obsahu šablony v grafickém editoru

• Aktualizovat ze ZIP souboru: Nahrání nového obsahu ze ZIP balíčku s HTML

• Odstranit: Smazání šablony

Použití šablony

Jakmile máte šablonu připravenou, můžete její obsah kdykoliv vložit na aktuální pozici kurzoru při psaní e-mailové zprávy pomocí Podpisy a šablony v pravé části horní lišty editoru e-mailu.

Jak vytvořit a nahrát HTML šablonu

1. Vytvořte do nějakého adresáře na Vašem disku HTML soubor pojmenovaný "signature.html" s obsahem šablony
2. Chcete-li v šabloně použít i obrázky, nahrajte je do stejného adresáře a odkažte se na ně pomocí IMG tagu
3. Všechny tyto soubory v adresáři zazipujte do jediného ZIP balíčku
4. ZIP balíček nahrajte do 1CLICKu pomocí funkce "Nahrát ze souboru" ve správě šablon

Příklad HTML souboru:

JAN NOVOTNÝ<br>
Výkonný ředitel<br>
Roller a.s.<br>
<img src="logo.png">

... přičemž "logo.png" musí být součástí ZIP balíčku.

Výsledný podpis pak bude vypadat takto:

<< Předchozí | Další >>