<< Předchozí | Další >>

E-mailové podpisy a šablony

Funkce Podpisy a šablony umožňuje připravit si text a pak ho snadno opakovaně vkládat do e-mailů.

Nejčastějším využitím je e-mailový podpis s Vaším jménem, kontaktními údaji a často i firemním logem nebo další grafikou.

Funkci ale můžete využít obecně pro jakýkoliv text, který opakovaně vkládáte do e-mailů, nebo si takto dokonce připravit šablony úplně celých typizovaných e-mailů, které často posíláte.

Vytvoření nové šablony

Správu šablon naleznete pod ozubeným kolečkem vpravo nahoře nad seznamem e-mailů.

Kliknutím na tlačítko Nový vytvoříte a pojmenujete novou šablonu.

• Zapsat ručně: Umožňuje vytvořit obsah šablony pomocí jednoduchého grafického editoru

• Nahrát ze souboru: Umožňuje nahrát šablonu jako ZIP balíček s textem v HTML (viz "Jak vytvořit a nahrát HTML šablonu" níže)

U šablon podpisu lze přednastavit i předmět emailu.

Úprava šablon

U již vytvořených šablon jsou tyto možnosti:

• Přejmenovat: Změna názvu

• Upravit: Úprava obsahu šablony v grafickém editoru

• Aktualizovat ze ZIP souboru: Nahrání nového obsahu ze ZIP balíčku s HTML

• Odstranit: Smazání šablony

Použití šablony

Jakmile máte šablonu připravenou, můžete její obsah kdykoliv vložit na aktuální pozici kurzoru při psaní e-mailové zprávy pomocí Podpisy a šablony v pravé části horní lišty editoru e-mailu. Podpis lze následně vložit i za pomocí klávesové zkratky CTRL+1 , +2, +3, ...

Jak vytvořit a nahrát HTML šablonu

1. Vytvořte do nějakého prázdného adresáře na Vašem disku soubor pojmenovaný signature.html

2. Do souboru vložte text Vaší šablony formátovaný v jazyce HTML
3. Chcete-li v šabloně použít i obrázky, nahrajte je do stejného adresáře a z HTML se na ně odkažte pomocí IMG tagu
4. Všechny tyto soubory v adresáři zazipujte do jediného ZIP balíčku
5. ZIP balíček nahrajte do 1CLICKu pomocí funkce "Nahrát ze souboru" ve správě šablon

Příklad:

ZIP balíček obsahuje soubory signature.html a logo.png, přičemž v signature.html je následující text:

JAN NOVOTNÝ<br>
Výkonný ředitel<br>
Roller a.s.<br>
<img src="logo.png">

Výsledný podpis pak bude vypadat takto:

<< Předchozí | Další >>