Self

<< Předchozí | Další >>

Faktura přijatá

Nemáte-li v 1CLICKu proces nahrán a nastaven, postupujte nejprve podle následujících instrukcí. V opačném případě pokračujte kapitolou Fungování procesu.

Nastavení procesu pro hostingovou verzi 1CLICK

Toto schéma je součástí nově zřízeného hostingu vašeho 1CLICK

1) Nastavení schéma procesu uživatelem v roli metodik

2) Nastartování procesu vlastníkem procesu

Přidání a nastavení procesu pro verzi na vašem serveru

1) Stažení schéma procesu zde

2) Přidání a nastavení schéma procesu uživatelem v roli metodik

3) Nastartování procesu vlastníkem procesu



Fungování procesu

Tento proces slouží pro schválení přijaté faktury a její zaúčtování.

Fáze tohoto procesu jsou:

schemaFakturaPrijata.png

Pro spuštění procesu musí nejprve uživatel v roli metodik řádně nastavit schéma procesu, kde upravuje konkrétní volby pro tento proces.


Start - Nahrání procesu (Podatelna)

startProcesu.png

Zde musíte, zadat dodavatele, kdo bude věcný schvalovatel a vložit přijatou fakturu. Dále zde můžete vložit dodací list, další přílohy a přidat komentář, upřesňující danou fakturu.


Popis faktury (Recepční)

popisFaktura.png

V této fázi by jste měli provést popis dokumentů (Upravit vlastnosti) a popřípadě přiložit další přílohy či dodací list, který ještě nebyl vložen.

vlastnostiDokumentu.png

V dokumentech vyplňujete: Uživatele, Číslo faktury, Datum splatnosti, Částku nebo Číslo dodacího listu (dokument Dodací list).


Věcné schválení (Ředitel úseku)

veceneSchvaleni.png

V této fázi provádíte kontrolu věcné stránky faktury. Můžete přidat další přílohu a musíte vybrat zdali danou fakturu schvalujete či ji reklamujete, když nesplňuje dané požadavky.


Finanční schválení (Finanční ředitel)

financniSchvaleni.png

V této fázi provádíte kontrolu finanční stránky faktury. Můžete přidat další přílohu a musíte vybrat zadali danou fakturu schvalujete či ji reklamujete, když nesplňuje dané požadavky.


Reklamace (Asistent)

reklamace.png

V této fázi musíte rozhodnout zdali reklamovanou fakturu stornovat a ukončit tak tento proces, nebo ji vrátit zpátky ke schválení.


Zaúčtování (Účetní)

zauctovani.png

Zde máte za úkol danou fakturu zaúčtovat a následně zvolit volbu Vyřešit, která daný proces úspěšně uzavírá.

<< Předchozí | Další >>

naposledy editoval PetrLedr dne 2012-12-21 14:46:51