Zobrazení dokumentů a vyhledávání
Pro zobrazení určitého typu dokumentů musíte být nastaven jako Čtenář daného typu, pro úpravy je nutné mít nastaveno právo Editor. Tyto možnosti může upravit jen uživatel v roli Metodikem.
Po přepnutí do modulu Dokumenty nejprve vyberte složku typu dokumentů, ve které si přejete zobrazit dokumenty a kliknutím na dokument v seznamu se vám zobrazí ve spodní části okna detail dokumentu s veškerými informacemi, s možností upravit dokument a nechat si jej zobrazit.
Stažení popisných informací
Kliknutím na tlačítko Export umístěné vpravo dole stáhnete do .XLS tabulku se všemi popisnými informacemi zobrazovaných dokumentů, díky čemuž získáte možnost provádět libovolné statistiky nad dokumenty.
Vyhledání dokumentu
Konkrétní dokument můžete vyhledat pomocí některé z popisných vlastností, jako např. ičo, název firmy atd. pomocí pole pro vyhledávání, které je umístěno v záhlaví každého sloupce.
Tip: Vyhledávání číselného intervalu
Ve sloupcích typu číslo, lze vyhledávat hodnoty pomocí zvoleného intervalu a lze použít:
1..50 Vyhledá čísla ve zvoleném intervalu (tj. hodnoty 1 až 50)
..50 Vyhledá čísla od -∞ do zvolené hodnoty (tj. hodnoty -∞ až 50)
50.. Vyhledá čísla od zvolené hodnoty do +∞ (tj. hodnoty 50 až +∞)