|
Velikost: 423
Komentář:
|
Velikost: 3181
Komentář:
|
| Smazané věci jsou označeny takto. | Nové věci jsou označeny takto. |
| Řádek 1: | Řádek 1: |
| [[Návody/Hlavní obrazovka úkoly|<< Předchozí]] | [[Návody/Složky úkolů|Další >>]] |
|
| Řádek 7: | Řádek 9: |
| Vyberte ze seznamu řešitele Vámi zadaného úkolu, zapište předmět úkolu a v kalendáři zvolte termín odevzdání úkolu. | Pro vytvoření nového úkolu je nutné vybrat ze seznamu alespoň jednoho '''Řešitele''' což je uživatel komu bude úkol zadán a vyplnit '''Předmět''', který ve zkratce popisuje čeho se úkol bude týkat. Ostatní položky jsou dobrovolné a slouží k upřesnění daného úkolu. Úkolu lze nastavit termín jeho vyřešení, přidat přílohy potřebné pro práci atd. |
| Řádek 9: | Řádek 11: |
| Do komentáře můžete zapsat detailní zadání úkolu. Úkol založíte tlačítkem '''Potvrdit'''. | {{attachment:002.png}} === Možnosti pro zadání nového úkolu === * '''Řešitel*''': zde vyberte uživatele pro řešení daného úkolu * '''Na vědomí''': slouží pro vybrání uživatelů, kteří jsou informování o změnách na úkolu a smí k němu přidávat přílohy či přispívat do diskuse * '''Klient''': umožňuje vybrat klienta z modulu [[Návody/Kontakty|Kontakty]] * '''Předmět*''': v krátkosti popisuje daný úkol * '''Termín''': určuje termín do kdy by měl být úkol vyřešen * '''Den založení''': určuje kdy má být úkol vytvořen a zadán řešiteli ke zpracování * '''Časový fond''': přiděluje úkolu jak by dlouho měl být řešen * '''Projekt''': přiřadí úkol k projektu * '''Značky''': přidá k úkolu značky popisující úkoly a sloužící pro jeho snadné vyhledání * '''Přijetí''': vybráním této volby je řešitel vyzván k jeho [[Návody/Přijetí a vyřešení úkolu|přijetí]] * '''Viditelnost''': upravuje zobrazení úkolu ostatním uživatelům * '''Komentář:''' pro rozepsání detailních informací k řešení úkolu * '''Přílohy''': umožňuje k úkolu přidat [[Návody/Práce s přílohami|přílohu]] * '''Odkazy''': umožňuje k úkolu přidat [[Návody/Práce s odkazy|odkaz]] === Viditelnosti úkolu === Tímto nastavením volíte jak se daný úkol bude zobrazovat jiným uživatelům * '''Soukromý:''' úkol viditelný jen řešiteli a zadavateli daného úkolu * '''Běžný:''' úkol stejný jako soukromý s tím že jej uživatel v rolo Manažer také může vidět * '''Veřejný:''' úkol viditelný všem uživatelům == Projektový úkol == Vytvořením projektového úkolu vytvoříte úkol, který je navázaný na projekt a slouží tak pro vyřešení dílčího úkolu celého projektu. __Podmínky pro vytvoření projektového úkolu:__ * musí být vytvořený nějaký projekt * a vy musíte být členem projektového týmu == Odložený úkol == Odložený úkol slouží pro vytvoření úkolu, který se založí až v požadovaný den. Do té doby je úkol ve stavu ''Odložený'' (šedivým písmem) a vidí jej jen jeho zadavatel ve složce úkolů '''Zadal jsem'''. Odložený úkol vytvoříte nastavením Dne založení na požadové datum na kdy chcete úkol odložit. {{attachment:odlozenyUkol.png}} [[Návody/Hlavní obrazovka úkoly|<< Předchozí]] | [[Návody/Složky úkolů|Další >>]] |
Zadání úkolu
Zadání úkolu je velmi snadné a je podobné vytvoření nového e-mailu. Klikněte na Nový v levém horním rohu aplikace.
Pro vytvoření nového úkolu je nutné vybrat ze seznamu alespoň jednoho Řešitele což je uživatel komu bude úkol zadán a vyplnit Předmět, který ve zkratce popisuje čeho se úkol bude týkat. Ostatní položky jsou dobrovolné a slouží k upřesnění daného úkolu. Úkolu lze nastavit termín jeho vyřešení, přidat přílohy potřebné pro práci atd.
Možnosti pro zadání nového úkolu
Řešitel*: zde vyberte uživatele pro řešení daného úkolu
Na vědomí: slouží pro vybrání uživatelů, kteří jsou informování o změnách na úkolu a smí k němu přidávat přílohy či přispívat do diskuse
Klient: umožňuje vybrat klienta z modulu Kontakty
Předmět*: v krátkosti popisuje daný úkol
Termín: určuje termín do kdy by měl být úkol vyřešen
Den založení: určuje kdy má být úkol vytvořen a zadán řešiteli ke zpracování
Časový fond: přiděluje úkolu jak by dlouho měl být řešen
Projekt: přiřadí úkol k projektu
Značky: přidá k úkolu značky popisující úkoly a sloužící pro jeho snadné vyhledání
Přijetí: vybráním této volby je řešitel vyzván k jeho přijetí
Viditelnost: upravuje zobrazení úkolu ostatním uživatelům
Komentář: pro rozepsání detailních informací k řešení úkolu
Přílohy: umožňuje k úkolu přidat přílohu
Odkazy: umožňuje k úkolu přidat odkaz
Viditelnosti úkolu
Tímto nastavením volíte jak se daný úkol bude zobrazovat jiným uživatelům
Soukromý: úkol viditelný jen řešiteli a zadavateli daného úkolu
Běžný: úkol stejný jako soukromý s tím že jej uživatel v rolo Manažer také může vidět
Veřejný: úkol viditelný všem uživatelům
Projektový úkol
Vytvořením projektového úkolu vytvoříte úkol, který je navázaný na projekt a slouží tak pro vyřešení dílčího úkolu celého projektu.
Podmínky pro vytvoření projektového úkolu:
- musí být vytvořený nějaký projekt
- a vy musíte být členem projektového týmu
Odložený úkol
Odložený úkol slouží pro vytvoření úkolu, který se založí až v požadovaný den. Do té doby je úkol ve stavu Odložený (šedivým písmem) a vidí jej jen jeho zadavatel ve složce úkolů Zadal jsem.
Odložený úkol vytvoříte nastavením Dne založení na požadové datum na kdy chcete úkol odložit.
