|
Velikost: 2954
Komentář:
|
← Verze 39 ze dne 2014-11-10 14:55:11 ⇥
Velikost: 3513
Komentář:
|
| Smazané věci jsou označeny takto. | Nové věci jsou označeny takto. |
| Řádek 2: | Řádek 2: |
| Řádek 6: | Řádek 5: |
| Zadání úkolu je velmi snadné a je podobné vytvoření nového e-mailu. Klikněte na '''Nový''' v levém horním rohu aplikace. | Nový úkol zadáte kliknutím na tlačítko '''Nový''' v levém horním rohu modulu '''Úkoly'''. |
| Řádek 8: | Řádek 7: |
| {{attachment:001.png}} | Pro zadání úkolu stačí zadat '''Řešitele''' a '''Předmět'''. Doporučujeme také vždy určovat i '''Termín'''. |
| Řádek 10: | Řádek 9: |
| Pro vytvoření nového úkolu je nutné vybrat ze seznamu alespoň jednoho '''Řešitele''' což je uživatel komu bude úkol zadán a vyplnit '''Předmět''', který ve zkratce popisuje čeho se úkol bude týkat. Ostatní položky jsou dobrovolné a slouží k upřesnění daného úkolu. Úkolu lze nastavit termín jeho vyřešení, přidat přílohy potřebné pro práci atd. | === Popis možností nového úkolu === |
| Řádek 12: | Řádek 11: |
| == Možnosti pro zadání nového úkolu == | * '''Řešitel''': uživatel či uživatelé, kteří mají úkol řešit * '''Vyžadovat přijetí úkolu řešitelem''': zaškrtlá volba požaduje po řešiteli [[Návody/Přijetí a vyřešení úkolu|přijetí]] daného úkolu * '''Na vědomí''': uživatel či uživatelé, kteří jsou informovaní o změnách na úkolu a mohou k němu přispívat * '''Předmět''': výstižný název popisující úkol * '''Projekt''': přiřazení k projektu, na kterém úkol poté naleznete mezi [[Návody/Založení nové etapy či volného úkolu|volnými projektovými úkoly]] * '''Kontakt''': přiřazení ke kontaktu, na kterém ho poté naleznete v [[Návody/Úplné zobrazení kontaktu|aktivitách]] * '''Značky''': přidání značek pro lepší kategorizaci úkolů a jejich pozdější vyhledávání ----- * '''Termín''': datum, do kdy požadujete, aby byl úkol vyřešen * '''Den založení''': určuje datum, do kterého zůstane zadaný úkol skrytý * '''Časový fond''': určuje čas ("časový rozpočet"), který by řešitel při řešení úkolu neměl překročit ----- * '''Komentář:''' pro rozepsání podrobného zadání úkolu a dalších informací a komentářů * '''Přílohy''': umožňuje k úkolu přidat [[Návody/Práce s přílohami|přílohy]] * '''Odkazy''': umožňuje k úkolu přidat [[Návody/Práce s odkazy|odkazy]] |
| Řádek 14: | Řádek 27: |
| * Řešitel*: zde vyberte uživatele pro řešení daného úkolu * Na vědomí: slouží pro vybrání uživatelů, kteří jsou informování o změnách na úkolu a smí k němu přidávat přílohy či přispívat do diskuze * Klient: umožňuje vybrat klienta z modulu [[Návody/Kontakty|Kontakty]] * Předmět*: v krátkosti popisuje daný úkol * Termín: určuje termín do kdy by měl být úkol vyřešen * Den založení: určuje kdy má být úkol vytvořen a zadán řešiteli ke zpracování * Časový fond: * Projekt: přiřadí úkol k projektu * Přijetí: vybráním této volby je řešitel vyzván k jeho [[Návody/Přijetí a vyřešení úkolu|přijetí]] * Viditelnost: upravuje zobrazení úkolu ostatním uživatelům * Komentář: pro rozepsání detailních informací k řešení úkolu * Přílohy: umožňuje k úkolu přidat [[Návody/Práce s přílohami|přílohu]] * Odkazy: umožňuje k úkolu přidat [[Návody/Práce s odkazy|odkaz]] |
== Úkol k vyzvednutí == Zadavatel zadá úkol, kde zadavatel určí možných více řešitelů. Jeden z nich si úkol vyzvedne pomocí tlačítka "Vyzvednout" a tím se daný úkol přidělí právě tomuto řešiteli do složky Mám vyřešit. U těchto úkolů k vyzvednutí lze nastavit, zda můžeme: - Vytvořit [[Návody/Úkoly k vyzvednutí|úkol k vyzvednutí]] jedním z řešitelů (přednastaveno jako výchozí) - Vytvořit každému řešiteli vlastní úkol Po založení takového úkolu se v seznamu složek úkolů zobrazí nová složka '''K vyzvednutí'''. Tato složka je zobrazena pouze pokud mám nějaký úkol k vyzvednutí. |
| Řádek 29: | Řádek 40: |
| {{attachment:002.png}} | == Projektový úkol == |
| Řádek 31: | Řádek 42: |
| === Viditelnosti úkolu === | Přiřazením úkolu k projektu vytvoříte tzv. projektový úkolu, který je navázaný na projekt a slouží tak pro vyřešení dílčího úkolu celého projektu. Na výběr jsou k dispozici jen projekty, jejichž jste součástí. |
| Řádek 33: | Řádek 44: |
| Tímto nastavením volíte jak se daný úkol bude zobrazovat jiným uživatelům | == Odložený úkol == |
| Řádek 35: | Řádek 46: |
| * '''Soukromý:''' úkol viditelný jen řešiteli a zadavateli daného úkolu. * '''Běžný:''' úkol stejný jako soukromý s tím že jej uživatel v rolo Manažer také může vidět. * '''Veřejný:''' úkol viditelný všem uživatelům. |
Odložený úkol slouží pro vytvoření úkolu, který se založí až v požadovaný den. Do té doby je úkol ve stavu Odložený (šedivým písmem) a vidí ho jen jeho zadavatel ve složce úkolů '''Zadal jsem'''. |
| Řádek 39: | Řádek 48: |
| === Projektový úkol === | Odložený úkol vytvoříte nastavením Dne založení na požadované datum, na kdy chcete úkol odložit. |
| Řádek 41: | Řádek 50: |
| Vytvořením projektového úkolu vytvoříte úkol, který je navázaný na projekt a slouží tak pro vytvoření dílčího úkolu celého projektu. | == Preference dialogu Nový úkol == |
| Řádek 43: | Řádek 52: |
| __Podmínky pro vytvoření projektového úkolu:__ * musí být vytvořený nějaký projekt * a vy musíte být členem projektového týmu === Odložený úkol === Odložený úkol slouží pro vytvoření úkolu, který se založí až v požadovaný den. Do té doby je úkol ve stavu ''Odložený'' (šedivým písmem) a vidí jej jen jeho zadavatel ve složce úkolů '''Zadal jsem'''. Odložený úkol vytvoříte nastavením Dne založení na požadové datum na kdy chcete úkol odložit. {{attachment:odlozenyUkol.png}} |
Kliknutím na ozubené kolečko '''[{{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-settings.png}} Upravte si tento dialog]''' v pravém horním rohu Nového úkolu, máte možnost upravit výchozí zobrazení položek, které se vám budou vždy nabízet při zadávání dalších úkolů. |
Zadání úkolu
Nový úkol zadáte kliknutím na tlačítko Nový v levém horním rohu modulu Úkoly.
Pro zadání úkolu stačí zadat Řešitele a Předmět. Doporučujeme také vždy určovat i Termín.
Popis možností nového úkolu
Řešitel: uživatel či uživatelé, kteří mají úkol řešit
Vyžadovat přijetí úkolu řešitelem: zaškrtlá volba požaduje po řešiteli přijetí daného úkolu
Na vědomí: uživatel či uživatelé, kteří jsou informovaní o změnách na úkolu a mohou k němu přispívat
Předmět: výstižný název popisující úkol
Projekt: přiřazení k projektu, na kterém úkol poté naleznete mezi volnými projektovými úkoly
Kontakt: přiřazení ke kontaktu, na kterém ho poté naleznete v aktivitách
Značky: přidání značek pro lepší kategorizaci úkolů a jejich pozdější vyhledávání
Termín: datum, do kdy požadujete, aby byl úkol vyřešen
Den založení: určuje datum, do kterého zůstane zadaný úkol skrytý
Časový fond: určuje čas ("časový rozpočet"), který by řešitel při řešení úkolu neměl překročit
Komentář: pro rozepsání podrobného zadání úkolu a dalších informací a komentářů
Přílohy: umožňuje k úkolu přidat přílohy
Odkazy: umožňuje k úkolu přidat odkazy
Úkol k vyzvednutí
Zadavatel zadá úkol, kde zadavatel určí možných více řešitelů. Jeden z nich si úkol vyzvedne pomocí tlačítka "Vyzvednout" a tím se daný úkol přidělí právě tomuto řešiteli do složky Mám vyřešit.
U těchto úkolů k vyzvednutí lze nastavit, zda můžeme:
- Vytvořit úkol k vyzvednutí jedním z řešitelů (přednastaveno jako výchozí)
- Vytvořit každému řešiteli vlastní úkol
Po založení takového úkolu se v seznamu složek úkolů zobrazí nová složka K vyzvednutí. Tato složka je zobrazena pouze pokud mám nějaký úkol k vyzvednutí.
Projektový úkol
Přiřazením úkolu k projektu vytvoříte tzv. projektový úkolu, který je navázaný na projekt a slouží tak pro vyřešení dílčího úkolu celého projektu. Na výběr jsou k dispozici jen projekty, jejichž jste součástí.
Odložený úkol
Odložený úkol slouží pro vytvoření úkolu, který se založí až v požadovaný den. Do té doby je úkol ve stavu Odložený (šedivým písmem) a vidí ho jen jeho zadavatel ve složce úkolů Zadal jsem.
Odložený úkol vytvoříte nastavením Dne založení na požadované datum, na kdy chcete úkol odložit.
Preference dialogu Nový úkol
Kliknutím na ozubené kolečko [
Upravte si tento dialog] v pravém horním rohu Nového úkolu, máte možnost upravit výchozí zobrazení položek, které se vám budou vždy nabízet při zadávání dalších úkolů.