|
Velikost: 3076
Komentář:
|
Velikost: 3022
Komentář:
|
| Smazané věci jsou označeny takto. | Nové věci jsou označeny takto. |
| Řádek 5: | Řádek 5: |
| Zadání úkolu je velmi snadné a je podobné vytvoření nového e-mailu. Klikněte na '''Nový''' v levém horním rohu aplikace. | Nový úkol zadáte kliknutím na tlačítko '''[{{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-addform.png}} Nový]''' v levém horním rohu modulu '''Úkoly''' {{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-32-tasks.png}} . |
| Řádek 7: | Řádek 7: |
| {{attachment:001.png}} | Pro zadání úkolu stačí zadat '''Řešitele''' a '''Předmět'''. Doporučujeme také vždy určovat i '''Termín'''. |
| Řádek 9: | Řádek 9: |
| Pro vytvoření nového úkolu je nutné vybrat ze seznamu alespoň jednoho '''Řešitele''' což je uživatel komu bude úkol zadán a vyplnit '''Předmět''', který ve zkratce popisuje čeho se úkol bude týkat. Ostatní položky jsou dobrovolné a slouží k upřesnění daného úkolu. Úkolu lze nastavit termín jeho vyřešení, přidat přílohy potřebné pro práci atd. | === Popis možností nového úkolu === |
| Řádek 11: | Řádek 11: |
| {{attachment:002.png}} | * '''Řešitel*''': uživatel či uživatelé kteří mají řešit daný úkol * '''Vyžadovat přijetí úkolu řešitelem''': zaškrtlá volba požaduje po řešiteli [[Návody/Přijetí a vyřešení úkolu|přijetí]] daného úkolu * '''Na vědomí''': uživatel či uživatelé, kteří jsou informování o změnách na úkolu a mohou k němu přispívat * '''Předmět*''': výstižný název definující daný úkol * '''Projekt''': umožňuje úkol přiřadit k projektu, lze vybrat i archivní projekt (úkol naleznete mezi [[Návody/Založení nové etapy či volného úkolu|volnými projektovými úkoly]]) * '''Kontakt''': umožňuje úkol přiřadit ke kontaktu (lze jej poté dohledat v [[Návody/Úplné zobrazení kontaktu|aktivitách kontaktu]]) * '''Značky''': dovolují snadné vyhledávání a kategorizování úkolů např. dle typu činnosti ----- * '''Termín''': datum, do kdy chce zadavatel aby byl úkol vyřešen * '''Den založení''': určuje datum kdy se řešiteli daný úkol založí (lze tak zadat úkoly, které se založí se zpožděním) * '''Časový fond''': zadavatel určuje čas jak dlouho by měl řešitel na úkolu pracovat ----- * '''Komentář:''' pro rozepsání dalších informací a poznámek k řešení úkolu * '''Přílohy''': umožňuje k úkolu přidat [[Návody/Práce s přílohami|přílohu]] * '''Odkazy''': umožňuje k úkolu přidat [[Návody/Práce s odkazy|odkaz]] |
| Řádek 13: | Řádek 27: |
| == Možnosti pro zadání nového úkolu == | == Projektový úkol == |
| Řádek 15: | Řádek 29: |
| * '''Řešitel*''': zde vyberte uživatele pro řešení daného úkolu * '''Na vědomí''': slouží pro vybrání uživatelů, kteří jsou informování o změnách na úkolu a smí k němu přidávat přílohy či přispívat do diskuze * '''Klient''': umožňuje vybrat klienta z modulu [[Návody/Kontakty|Kontakty]] * '''Předmět*''': v krátkosti popisuje daný úkol * '''Termín''': určuje termín do kdy by měl být úkol vyřešen * '''Den založení''': určuje kdy má být úkol vytvořen a zadán řešiteli ke zpracování * '''Časový fond''': přiděluje úkolu jak by dlouho měl být řešen * '''Projekt''': přiřadí úkol k projektu * '''Přijetí''': vybráním této volby je řešitel vyzván k jeho [[Návody/Přijetí a vyřešení úkolu|přijetí]] * '''Viditelnost''': upravuje zobrazení úkolu ostatním uživatelům * '''Komentář:''' pro rozepsání detailních informací k řešení úkolu * '''Přílohy''': umožňuje k úkolu přidat [[Návody/Práce s přílohami|přílohu]] * '''Odkazy''': umožňuje k úkolu přidat [[Návody/Práce s odkazy|odkaz]] |
Přiřazením úkolu k projektu vytvoříte tzv. projektový úkolu, který je navázaný na projekt a slouží tak pro vyřešení dílčího úkolu celého projektu. Na výběr jsou k dispozici jen projekty jejich jste součástí. |
| Řádek 29: | Řádek 31: |
| === Viditelnosti úkolu === | == Odložený úkol == |
| Řádek 31: | Řádek 33: |
| Tímto nastavením volíte jak se daný úkol bude zobrazovat jiným uživatelům | Odložený úkol slouží pro vytvoření úkolu, který se založí až v požadovaný den. Do té doby je úkol ve stavu Odložený (šedivým písmem) a vidí jej jen jeho zadavatel ve složce úkolů '''Zadal jsem'''. |
| Řádek 33: | Řádek 35: |
| * '''Soukromý:''' úkol viditelný jen řešiteli a zadavateli daného úkolu * '''Běžný:''' úkol stejný jako soukromý s tím že jej uživatel v rolo Manažer také může vidět * '''Veřejný:''' úkol viditelný všem uživatelům |
Odložený úkol vytvoříte nastavením Dne založení na požadované datum na kdy chcete úkol odložit. |
| Řádek 37: | Řádek 37: |
| === Projektový úkol === | === Preference dialogu Nový úkol === |
| Řádek 39: | Řádek 39: |
| Vytvořením projektového úkolu vytvoříte úkol, který je navázaný na projekt a slouží tak pro vyřešení dílčího úkolu celého projektu. __Podmínky pro vytvoření projektového úkolu:__ * musí být vytvořený nějaký projekt * a vy musíte být členem projektového týmu === Odložený úkol === Odložený úkol slouží pro vytvoření úkolu, který se založí až v požadovaný den. Do té doby je úkol ve stavu ''Odložený'' (šedivým písmem) a vidí jej jen jeho zadavatel ve složce úkolů '''Zadal jsem'''. Odložený úkol vytvoříte nastavením Dne založení na požadové datum na kdy chcete úkol odložit. {{attachment:odlozenyUkol.png}} |
Kliknutí na ozubené kolečko '''[{{https://1c2c.cz/_shared/icons/ico-16-settings.png}} Upravte si tento dialog]''' v pravém horním rohu Nového úkolu, máte možnost upravit výchozí zobrazení položek, které se vám budou vždy nabízet při zadávání dalších úkolů. |
Zadání úkolu
Nový úkol zadáte kliknutím na tlačítko [
Nový] v levém horním rohu modulu Úkoly 
.
Pro zadání úkolu stačí zadat Řešitele a Předmět. Doporučujeme také vždy určovat i Termín.
Popis možností nového úkolu
Řešitel*: uživatel či uživatelé kteří mají řešit daný úkol
Vyžadovat přijetí úkolu řešitelem: zaškrtlá volba požaduje po řešiteli přijetí daného úkolu
Na vědomí: uživatel či uživatelé, kteří jsou informování o změnách na úkolu a mohou k němu přispívat
Předmět*: výstižný název definující daný úkol
Projekt: umožňuje úkol přiřadit k projektu, lze vybrat i archivní projekt (úkol naleznete mezi volnými projektovými úkoly)
Kontakt: umožňuje úkol přiřadit ke kontaktu (lze jej poté dohledat v aktivitách kontaktu)
Značky: dovolují snadné vyhledávání a kategorizování úkolů např. dle typu činnosti
Termín: datum, do kdy chce zadavatel aby byl úkol vyřešen
Den založení: určuje datum kdy se řešiteli daný úkol založí (lze tak zadat úkoly, které se založí se zpožděním)
Časový fond: zadavatel určuje čas jak dlouho by měl řešitel na úkolu pracovat
Komentář: pro rozepsání dalších informací a poznámek k řešení úkolu
Přílohy: umožňuje k úkolu přidat přílohu
Odkazy: umožňuje k úkolu přidat odkaz
Projektový úkol
Přiřazením úkolu k projektu vytvoříte tzv. projektový úkolu, který je navázaný na projekt a slouží tak pro vyřešení dílčího úkolu celého projektu. Na výběr jsou k dispozici jen projekty jejich jste součástí.
Odložený úkol
Odložený úkol slouží pro vytvoření úkolu, který se založí až v požadovaný den. Do té doby je úkol ve stavu Odložený (šedivým písmem) a vidí jej jen jeho zadavatel ve složce úkolů Zadal jsem.
Odložený úkol vytvoříte nastavením Dne založení na požadované datum na kdy chcete úkol odložit.
Preference dialogu Nový úkol
Kliknutí na ozubené kolečko [
Upravte si tento dialog] v pravém horním rohu Nového úkolu, máte možnost upravit výchozí zobrazení položek, které se vám budou vždy nabízet při zadávání dalších úkolů.